株式会社心理オフィスK（以下「当社」といいます）は、当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の運営にあたり、利用者の個人情報の重要性を認識し、これを保護することを社会的責務と考えます。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いおよび安全管理に努めます。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）にいう「生存する個人に関する情報」であり、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2.個人情報の管理
当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- SSL（Secure Socket Layer）等の暗号化通信を利用し、送信情報を保護します。
- 個人情報を保存するシステムへのアクセス制御を行い、権限を付与された者のみが利用できるようにします。
- パスワード管理については、複雑性・定期更新を含む安全基準を遵守します。
- 従業員に対しては、個人情報保護および情報セキュリティに関する教育・研修を定期的に実施します。
- 委託先に個人情報の取扱いを委託する場合は、秘密保持契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
3.個人情報の利用目的
当社は、利用者から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- 当社業務に関する案内・連絡
- 各種サービス提供に伴う確認・連絡
- 資料・情報の送付
- サービス向上を目的としたアンケート・調査の依頼
これらの目的を超えて利用することはありません。
4.個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- 利用者本人の同意がある場合
- サービス提供に必要な範囲で業務を委託する場合（当社は委託先に対し適切な監督を行います）
- 法令に基づき開示が求められる場合
- 司法機関、警察、税務署その他の公的機関から法令に基づく要請を受けた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
5.個人情報の開示・訂正・削除等
利用者は、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を求めることができます。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応いたします。
※開示請求に特別な費用が発生する場合には、事前に利用者へ通知します。
6.Cookieおよびアクセス解析ツールの利用
本サイトでは、利用状況の把握やサービス改善のためにCookieを使用する場合があります。Cookieは利用者のブラウザに保存される情報であり、個人を特定するものではありません。
また、本サイトではGoogle LLCが提供する「Google Analytics」等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。この際、ツール提供事業者により利用状況が収集されますが、収集される情報に個人を特定するデータは含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができます。
7.法令遵守および継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、指針その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、継続的に改善を行います。
8.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
(株)心理オフィスK
〒222-0032
神奈川県横浜市港北区大豆戸町311-1 アークメゾン菊名201号
メール：info@s-office-k.com
電話：045-642-5466
お問い合せフォーム
制定日：2017年2月8日
最終改定日：2025年9月30日
